Potion Magic s’adapte et propose des solutions pour aménager les espaces événementiels en tenant compte des exigences sanitaires et de vos formats d’événements afin de garantir la sécurité de tous.
En cette période de crise sanitaire du COVID-19, il est essentiel pour chaque entreprise de relancer son activité, de remobiliser ses équipes, de communiquer avec ses clients… Rien de tel que d’organiser un événement.
Mais comment faire pour respecter toutes les exigences sanitaires et garantir la sécurité de tous ?
Potion Magic a des solutions !
Notre équipe se mobilise chaque jour pour créer un nouveau format d’événement et adapter l’aménagement des lieux de réceptions.
Quelques questions que vous vous posez certainement :
Puis-je organiser un événement physique dans ce contexte de crise sanitaire ?
L’organisation d’évĂ©nements physiques est possible jusqu’Ă 1000 participants, dans le respect des mesures sanitaires en vigueur.
Cependant, un événement ne s’organise pas du jour au lendemain. Il faut ANTICIPER ! Et c’est justement le bon moment pour se pencher sur le sujet.
De plus, dès que les mesures sanitaires seront assouplies, tous les lieux événementiels seront pris d’assaut et les équipes très sollicitées. Soyez donc le premier, contactez-nous dès maintenant pour en échanger.
Mettez-vous des masques à disposition ?
Tout à fait ! Nous vous proposons d’équiper chaque participant de masques respiratoires homologués.
Nous les invitons également à se laver les mains dès leur arrivée grâce à nos distributeurs de gel hydroalcoolique.
L’accueil des participants est très important. Comment cela se passe-t-il ?
Dès leur arrivée, les participants sont accueillis par nos hôtes-ses derrière un comptoir équipé de vitrines de protection pour procéder à l’émargement et au rappel des consignes sanitaires.
Comment faites-vous pour garder la distance sociale ?
Nous aménageons les espaces.
Des flèches au sol indiquent le sens de circulation afin d’éviter les croisements.
Des bandes adhésives délimitent les distances de sécurité (1m) entre chaque personne dans les zones d’attente.
En format plénière, les chaises sont disposées à 1m les unes des autres et dans le cas des auditoriums, nous condamnons un siège sur 2.
En format table ronde, nous réduisons le nombre de personnes par table.
Les lieux pourront accueillir moins de personnes que d’habitude. Comment faire si je ne peux pas accueillir l’ensemble de mes invités et que je n’ai pas le budget pour un lieu plus grand ?
Aucun problème ! Nous vous proposons de filmer et de retransmettre votre événement en live sur votre site internet ou vos réseaux sociaux.
Cette captation pourra également être enregistrée et disponible en replay.
Ainsi, l’ensemble de vos invités aura accès à votre événement !
Comment gérez-vous la restauration ?
Nous privilégions le service à table dans le cas d’une disposition table ronde.
Si votre dispositif n’inclut pas de tables, nous créons un circuit délimité par des potelets pour accéder aux buffets équipés de vitrines de protection. Le service est assuré par le staff pour limiter les contacts.
Les participants rejoignent ensuite leurs sièges pour se restaurer tout en respectant les distances de sécurité.
Qu’en est-il des sanitaires ? De l’hygiène en général ?
Les sanitaires sont désinfectés après chaque passage.
Notre préposé sanitaire régule l’accès toujours dans le respect des distances de sécurité.
Tout au long de votre événement, les gestes barrières et consignes de sécurité sont affichées sur les différents écrans et panneaux.
L’air est renouvelé en permanence grâce à un système de ventilation performant.
Après chaque événement, le lieu est entièrement désinfecté par un organisme agréé spécialisé.
Vous souhaitez en échanger avec une personne de l’équipe ? N’attendez plus et contactez-nous !
